Информациони и референтни систем: врсте и примјери. Који је то информативни и референтни систем?

Ширење информација, његово даље прикупљање иобрада у оквиру савременог друштва захваљујући посебним ресурсима: људским, финансијским, техничким и другим. У неком тренутку ови подаци се прикупљају на једном месту, структуирани према унапред утврђеним критеријумима, комбиновани у погодне базе за употребу. Информациони систем је алат којим се обрађује обрада информација. Главна функција ИП је да људима пружи релевантне информације. Другим ријечима, задовољава потребу за информацијама унутар одређене области предмета. Производ информационог система су скупови података, структуриране базе података, разне врсте докумената. Даље у чланку ћемо детаљније размотрити сврху, задатке и особине ових структура.

Класификација

Информациони системи, у зависности од тогаврста обраде долазних података које користе они, подијељени су у двије групе. Прва група укључује структуре чији се рад врши према сложеним шемама. Ови системи су способни за самосталну обраду информација. Ова категорија укључује, на примјер, аутоматизиране програме. Друга група укључује информације и референтне системе. Они немају сложене шеме за обраду података. Информационо-референтни систем је структура која пружа податке на посебан захтев. Дизајниран је тако да брзо пронађе и доставља информације у погодном формату.

Информационо-референтни систем. Карактеристике

Главни задаци ове структуре суприкупљање, обрада за даље складиштење и пружање информација корисницима на релевантним захтевима. Врста и садржај достављених информација формирају се под утицајем података набављених у референтним продавницама. Процес издавања тражених информација базиран је на асоцијативном претраживању у базама података (спремишта) уз накнадну обраду у корисничком формату. Информационо-референтни систем архивске индустрије омогућава вам да копирате и чувате податке током дужег временског периода. Такође је могуће размјењивати информације са вањским изворима, претплатницима. Следећи примери референтних система могу се навести: информације о граду, служба за отпрему организације, службе за преузимање података у спремиштима и друге.

У структури која се разматра има неколико елемената. Главне компоненте, које укључују информациони и референтни систем, су:

1. Дељено складиште.
2. Специјализовани уређаји који претварају информације у формат доступан претплатнику.
3. Канали преноса информација.
4. Посебан елемент ("мозак" структуре, процесор) који обрађује ток података (група људи или електронски рачунар).

Врсте информационо-референтних система

Постоје две врсте структура: фактографски и документарни. У првом случају, системи упућивања укључују схеме засноване на пружању заједничког скупа чињеница: назив процеса, назив предмета, вриједност количина и други. Документарни тип система обезбеђује подношење информација које су у њему ускладиштене у облику докумената: законодавне акте, прописе, сертификате и тако даље. Структуре фактографског типа се међусобно разликују у сложености обраде података. Најједноставније врсте таквих система су оне које се заснивају на принципу проналажења потребних информација у његовом спремишту. Сложенијим шемама у свом раду користе се семантичка обрада њихових података. Дакле, они су у стању, на пример, да изаберу само потребне информације (чињеница, пасус) из општег текста документа. Најрактичнија апликација била је информациони и референтни систем заснован на комбинацији два типа: документарног и чињеничног.

АИСС: опис

Степен аутоматизације процеса обрадеинформације имају значајан утицај на ефикасност било ког референтног система. У вези с тим, у скорашњој прошлости развијени су и уведени аутоматизовани програми за претраживање, прикупљање и структурирање података. Они се заснивају на моћним електронским рачунарима. Захваљујући развоју употребе рачунара, процес ажурирања и чувања информација је значајно поједностављен. Главни елементи већине АИСС-а су:

1. Техничка компонента. То је директно сам рачунар, који делује као структура мозга, сет сродне опреме која пружа информације улазно-излазне, уређаје који омогућавају кориснику да ради са базом података, електронским уређајима за складиштење података (дисковима, магнетним тракама и другим).
2. Информације и софтвер. Аутоматизовани информациони и референтни систем и претплатници повезани су помоћу стандардних уређаја (телетипа). Они су, с друге стране, директно повезани са рачунаром помоћу телефонских или телеграфских канала. Посебно популарни међу претплатницима били су конзоли са уграђеним екранима. Монитори приказују информације из система помоћи. Такође, конзоле су опремљене посебном тастатуром, преко које се потребни подаци контролишу и уносе.

АИСС структура

Аутоматске информације и референцеСистем се заснива на интеграцији неколико објеката за складиштење. Они садрже све потребне податке за функционисање ове структуре. Информације су структуриране на одређени начин, узимајући у обзир све захтјеве за облик, врсту и вријеме подношења захтјева након захтјева корисника. Ниво информација садржаних у систему, квалитет њиховог ажурирања и структурирања директно зависи од карактеристика складишних капацитета и њиховог броја.

АИСС софтвер

Постоји скуп посебних програма,омогућавајући вам да изводите одређене алгоритме за конвертовање информација и управљање свим процесима који се јављају унутар система. Ова врста колатерала се примјењује помоћу неколико "формалних језика":

• спољни свијет, помоћу које претплатник формира свој захтев за систем;
• информације;
• програме и подпрограме;
• програмирање.

Продуктивност

На продуктивност било ког референтног система утичу:

• структурна организација процеса, заснована на секвенцијалној обради података;
• оптимална расподела својих ресурса и начина рада;
• јасно разумевање корисничких команди.

Такође повећање просечних перформанси АИСС-асе постиже кроз увођење најновијег софтвера. То, пак, утиче на процесе прорачуна и омогућава вам да радите у режимима за више задатака.

Карактеристике АИСС

Рад савремених информација и референцисистеми се заснивају на одређивању приоритета у корисничком сервису, одабиру најважнијих задатака. У овом случају се дешава процес комбиновања начина пријема нових захтева и издавања информација у одређеним временским интервалима одређеним програмом. У случајевима појављивања нестандардних параметара тражења информација, систем је такође без могућности коришћења додатних ресурса проналазио неопходне податке. Модерна структура може истовремено служити више корисника без губитка времена и квалитета пружених информација (тачан износ одређује техничка подршка).

АИСС је нашао своју употребу у таквим индустријамапривреда, као што су индустрија и пољопривреда, уз помоћ њиховог остварења аутоматизованих процеса у предузећима и организацијама научне оријентације. Правни референтни системи су такође веома популарни, омогућавајући претплатницима да пронађу потребне информације о траженом регулаторном акту у огромној бази података.