Како је састављен састанак радног колектива?
Канцеларијски рад у било којем предузећу(организација) обезбеђује креирање, правилно регистровање и обрачун потребних докумената. Ова функција обично се наметне дужностима секретара или једног од особља службе за кадрове. Између осталог, протокол се сматра једним од најважнијих организационих и административних докумената. Како и за шта је направљено? Постепено одговорите на ова питања.
Организовање састанка и припремање записника
Практично протокол (састанци, састанци,састанак, конференција, семинар) је документ који одражава редослед дискусије о питањима која се разматрају, утврђених одлука и рокова за њихово спровођење. Записник о састанку радничког колектива обично чува тајница састанка. Затим га прикупи и предаје предсједавајућем на потпис. Механизам читавог поступка организовања и одржавања састанка је прилично једноставан. Прво треба да урадите припремни рад. Секретар се бави овим. Он мора:
- Координирати агенду са руководством. Обично се разматрају неколико питања. Секретар одређује редослед њихове расправе, узимајући у обзир одобрене прописе. Затим са дневним редом потребно је упознати све учеснике састанка и позване особе.
- Припремите регистрациони лист. Тај документ који секретар ради ради накнадно уписује број учесника.
- Расподјела абстракта међу учесницимаговори и референтна литература (графикони, табеле, економске калкулације). Секретар треба да реплицира доступна документа и да их дистрибуира свим присутним.
- Водите детаљан запис о напретку састанка.
- На крају састанка уредно саставите протокол сједнице радничког колектива и пренесите га на упознавање и одобрење предсједавајућем (руководиоцу предузећа).
Такав документ је састављен у складу са одређеним ГОСТ. Запис о састанку радног колектива, као и било који други, састоји се од неколико делова:
1. Глава. Садржи:
- назив организације (ЈСЦ "Химпласт");
- тип (име) документа ("Протокол");
- датум и број;
- место састанка (израда протокола);
- наслов ("Збирке радног колектива").
2. Уводна реч. Овдје се наводи: Име предсједавајућег састанка, његов секретар, као и присутни и позвани. На пример:
Председник - Микхаилов СМ
Секретар - Иванов ИИ
Присутно: Сидоров А.Р., Косхкин С.Т.
Позван: директор ООО "Рус" Петров НК, комерцијални директор компаније "Цолор" Семенов ТД
Ако је број запослених присутних у хали више од 15 људи, само њихов укупан број се евидентира на основу регистра.
3. Главни. Обавезно садржи 3 компоненте:
- кога је "слушао";
- на састанку "Маде спеецхес";
- да је на крају "Одлучено" ("Решено").
4. Регистрација. Протокол састанка радничког колектива завршава потписима председника и секретара, указујући на ФИО и положај.
Обрада свих записа обично узима некевреме, али не више од 5 дана. Након потписивања протокола састанка радног колектива преузима пуну правну снагу. Затим треба пажњу посветити свим члановима тима. Да бисте то урадили, направите копију и пребаците је на запослене заједно са листом за испитивање.
Различите опције
Израда записника састанка радног колектива,секретар узорка бира самостално. Ако дневни ред садржи питања о успостављању разних комисија и усвајању њиховог састава, биће тачније да се промени главни дио. Логичнија и разумљива верзија ће се састојати од следећих делова:
- "Нудили су да бирају";
- "Гласао: за, против, уздржан";
- "Одлука је донета".
У овом облику, суштина одржавања избора и поступак дискусије кандидата ће бити видљивији. Остатак документа може остати непромењен.
У уском кругу
Можете размотрити пример протокола састанкаРадни колектив, на коме су присутни само запослени у предузећу. У овом случају није потребно навести "позване" особе, а ова ставка једноставно је укинута. Ако се на овом састанку разматра само једно питање, документ се извршава у поједностављеној верзији. Да би се упознали, не постоји потреба за дистрибуцијом копија свим присутним. У овом случају задатак се може поједноставити. Секретар може да направи извод из протокола и да га објављује на огласној табли. Тамо, са резултатима састанка, могу се упознати сви заинтересовани чланови колектива, укључујући и оне који то лично не могу присуствовати. Такав папир ће бити потпуна копија оригиналног документа, са изузетком потписа председника. Уместо тога, тај секретар ће верификовати натпис.
