Степен управљивости је главни показатељ успешне организације

Правило контроле је дефиниција,карактеришући број запослених који директно пријављују главу. У овом случају, овај концепт је успостављен делегирањем линеарних сила.

Дефиниција

Технички гледано, норма контролисања је изражена уодлуку топ менаџера да прихвати извештаје сваког запосленог уместо да створи структуру тима. Живописан примјер је организација фудбалског тима средње школе, гдје тренер позива играче са клупе. Као резултат, то је највише руководство које је одговорно за успјешну имплементацију додељених задатака, а број лидера најнижег нивоа није битан, има снажан подстицај да одржи што више контроле. Често у пракси, све изгледа мало другачије - правило управљања на малом нивоу је веома тешко, што чини координацију читавог рада организације скоро немогуће.

Историја порекла овог концепта

Разумевање многих лидера чињенице да је довољно висока стопа контроле може да изазове низ проблема који су се десили у процесу покушаја и грешке.

Историјски корени овог концептадовести до Египта и Израела. Тако је, према причи књиге "Екодус", Мосес у извођење Израелаца из Египта у почетку покушао да управљају сами. И то је у одређеном времену успело. Међутим, са све већим бројем људи прелазе пустињу, можемо са сигурношћу рећи да је нека организација формирана са повременим споровима између њених чланова. Дакле, чим је Мојсије имао моћ да доноси одлуке о разним питањима која се тичу, постао је "потоне у рутину", што често значи радни дан у дужину дана. А онда Мојсијев таша, Јетхро, је дао дефиницију таквих потешкоћа - висок степен контроле. Као решење предложили су стварање додатних нивоа управљања. А онда је Мојсије створио "особље надређених" од способних људи који могу судити људе и извјештавати о својим одлукама у Мојсију.

Оптимална норма контроле

Ово је неопходан показатељ успешног пословања предузећа. Највише пажње посвећује овај израз теоретичари "административне" школе менаџмента.

Прилично широк спектарброј потчињених. Међутим, најбоље правило контроле у ​​организацији је око 10 људи. Истовремено, модерне студије показале су да се вредност овог индикатора може разликовати у широком опсегу.

Одређивање броја подређених

Приликом одређивања оптималног броја запослених,ефикасно и директно контролише менаџер, такви фактори играју важну улогу: природа извршених задатака, ниво управљања, карактеристике подређених и способност шефа организације. Стандарди управљања организацијом треба одржавати на ниском нивоу. У супротном, руководство неће моћи да координира и прати активности, повећава мотивацију и квалификацију подређених.

Делегација - снажна сила која обезбеђује хармонију у организацији

Обавезе створене делегацијом иочекивања постају моћан фактор у обезбеђивању јединства сврхе и хармоније. У исто време, уколико руководство не усагласи напоре да процени личне квалитете и потребе потчињених, може се појавити проблем за лидера. Делегација је повезана са ефикасном комуникацијом. Лидери су задужени за одговорности за које су подређени одговорни. Међутим, за квалитативно испуњавање задатака главе, подређени морају јасно разумјети шта жели. Делегација је такође повезана са лидерством, утицајем и мотивацијом.

Решавање проблематичних проблема везаних законтрола, директно зависи од ефикасности повратних информација. Треба обратити пажњу на слободну размјену информација између запослених у предузећу, као и високу власт и менаџерске способности менаџера.

Стога, пренос овлаштења може бити ефикасан под следећим условима:

- подређени зна и разуме шта му се пренесе дужности;

- подређени не слиједи наређења другог лидера без познавања његовог непосредног надређеног;

- јасни циљеви се дефинишу са роковима за остваривање задатака за њихово постизање;

- учешће директног лидера у избору правца рјешавања задатака треба бити минимално.

Наведени саставни делови делегације су застрашујућекористе особе које су недавно добијале промоцију. Заиста, менаџер који сама преписује кореспонденцију, а секретар то пропусти истовремено, може изазвати жаљење само код других.