Ток документације компаније: алати за отклањање грешака
Према статистикама Гартнер-а, до 15% корпоративних прихода троши се на обраду докумената на предузећу, а до 30% радног времена троши се на креирање, координирање, копирање и тражење запослених.
Зато је за многе компаније хитна потреба за оптимизацијом процеса рада. Конкретно, кроз аутоматизацију ИТ алата.
У зависности од специфичности активности, аутоматизација не само интерног документа, већ и спољне може бити стварна.
На пример, адвокати који воде арбитражне случајеве, морате послати документе суду користећи електронски потпис и брзо одговорити на нове догађаје у предмету. Нажалост, они на тржишту ретко узима у обзир ове потребе. Али постоји и јединствена понуда у својој врсти - софтвер (софтвер) "Форенсиц-цлаим ворк" из линије "Иураит" од истоименог програмера.
Јединственост овог софтвера је то преко њестварање нису радили само програмери, већ и уски стручњаци из области права. Као резултат, адвокати клијената добили су јединствени информациони простор у којем је погодан за рад. Посебно захваљујући интеграцији система са таквим незаменљивим правним услугама као што је "Цонсултант Плус", кад.арбитр.ру, егрул.налог.ру. Консолидовањем свих потребних информација на једном мјесту, адвокати такође могу брзо реаговати на догађаје арбитражног процеса и водити више предмета истовремено без губитка квалитета.
Да би се аутоматизовала унутрашња документација циркулације организације (не обавезно само јуродел), користи се још један производ породице "Иураит" - "Споразуми и споразуми". Чување докумената у једној бази података омогућиће учесницима у процесу уговора да потроше мање времена тражећи тражени документ, а због аутоматске упоређивања верзија, заинтересована лица могу видети ауторе промјена у уговору и контролисати његову релевантност. Поред тога, ако желите радити на даљину, запослени ће моћи да преговарају о уговорима путем е-поште, чак и без уласка у програм.
За разлику од многих електронских системауправљање документима овај софтвер вам омогућава да одржавате одређене извештаје о уговорима (уговор о уговору, лист одобрења), договорите се о уговарачима за уговор, пружите додатне опције за обраду одобрења (на пример, тражите додатне информације). Ово смањује број грешака и повећава транспарентност размене докумената у компанији.
Коришћење програма "Јурајт" у сарадњи саорганизационе мјере ће помоћи предузећима, без обзира на величину и обим активности, усмјерити, убрзати и учинити њихове пословне процесе подложнијим.
