Како брзо и исправно ширам документе?
Појављује се потреба за фирмваре документацијомпрактично у свакој канцеларији. Стога, свако ко се бави хартијама од вриједности треба знати како исправно шије документацију. Али прије него што научите, морате се упознати са свим нормама и захтјевима за овај процес, који ћемо размотрити данас.
Који алати треба да буду припремљени?
Упознали начине како се шаљу документи, минеопходно је припремити једноставне предмете као што су игла, шило, неколико навоја и клерик лепак. Овај сет је сасвим довољан да се квалитетно бацају канцеларијски папири.
Шта треба да се запамтиш?
Пре него што шаљете документе (фотографија је датапроцес се може видети испод), морате научити неколико специфичних правила. Прво, радови се обрађују у 3 пунктуре. Друго, растојање између ових рупа требало би да буде око 3 центиметра. Познавајући ова једноставна правила, лако можете припремити било коју документацију без помоћи колега. Дакле, како шију документе? Прво, требате направити три рупе у папирима са шиљком и игло. Вреди напоменути да је документ пробијен средином слободног поља. Ово се ради за бесплатно читање и преливање случаја. Све рупе су стриктно вертикалне, не би требало бити падина.
Коришћењем посебне игле и навојаЛСХ-210 серије, обрадите документ у жељено стање. Ако немате ЛС-210, можете користити уобичајени навој, који је уметнут у машину за шивење. Међутим, потребно је неколико пута преклапати, јер због своје мале дебљине може да се разбије. Након што једном успијете шију документе, поновите овај поступак да бисте били сигурни у поузданост причвршћивача.
Ако користите банку врпцу,прође своје крајеве од средишње рупе до последњег. Не заборавите да оставите слободни крај нити око 5 до 7 цм. Остаци остатак маказе. Везати преостали завршетак чвора.
У неким случајевима, потребно је додатнозаптивати документе и залепити малу величину папира 3 до 5 цм на јединици. Као материјал, можете да примените уобичајени лепкови лепак. Папир лежи на површини тако да су чвор и нити делимично затворени. Коначишта другог треба оставити празна.
Када се адхезивни материјал осуши, померите папирпечат и потпис. Посљедњи, по правилу, ставља глава или овлаштена особа. Исти печат је такође на етикети са потписом.
Како се шаљу документи за рачуноводствени извештај?
Такви папири најчешће чувају више од 10 година, тако да се правила обрађују у 5 рупа.
