Лимит-ограда картица: дизајн функције

У процесу производње било које врсте производапотребно је контролисати кретање економске имовине. Свака операција мора бити евидентирана у рачуноводственим документима на основу примарних докумената. Један од облика таквих доказа је ограницена ограда. Размотрите карактеристике свог дизајна.

За шта се користи овај документ?

Појам "лимита ограда" подразумеваје интерни документ који се користи у предузећима или организацијама са широком структуром подјеле. Овај образац обезбеђује право да прими ТМЗ (инвентар) у вишеструком поруџбину, чиме се смањује трошак обраде таквог примарног документа као једнократне фактуре.

Другим речима, карта ограде представљаоправдајући документ који потврђује одлив средстава, по правилу, за производне потребе (излаз производа, пружање услуга или обављање других радова). Истовремено, пуштање материјала се одвија систематски, а једна или више међусобних врста инвентара могу се формирати у једном облику.

Овај документ издаје одјељење за планирање илиуслуга снабдевања у 2 узорка: прималац је примио један образац (одговорно лице продавнице или подручје организације у којој се попис врши), а други се чува заједно са пријемом примаоца у складишту.

Карактеристике дизајна

Када издате и региструјете овај документ, добро је размотрити следеће тачке:

• Картица за повлачење лимита мора се издати на период од 15 дана ако се ТМЗ испушта свакодневно, а месец дана у случају периодичног преноса материјалних вриједности;
• издавање ТМЗ се врши само унутарспецифицирано у облику документа. Вредност границе се израчунава у складу са нормама производње (обављање услуга или других радова), који се одређују у зависности од специфичности организације у односу на ову врсту материјала или робе (такви моменат као потрошња материјалних вриједности по јединици производње, број мјеста гдје се објавио ТМЗ и тако даље);
• прекорачење лимита може се извршити само у појединачним случајевима на захтјев, а потребна је дозвола директора друштва или одговорне особе коју именује глава;
• Картица ограниценог ограда, по правилу, издаје се у складу са обрасцу бр. 8, док се на овај узорак могу изврсити неке допуне и промјене (по одлуци компаније);
• када је ТМЗ лимит наведен уобразац, документ је предмет достављања рачуноводственом одељењу. Ово се одржава једном мјесечно, исти период се може специфицирати у посебно дизајнираном распореду;
• Ова картица се може користити за обрачун неискоришћених залиха, односно повратка богатства. Може се приметити да у овом случају нису потребни додатни докази.

Ограничене ограде картице се користе у различитимсфере производње и продаје разних производа. Недавно су се широко користили аутоматизовани програми за попуњавање ових облика. У овом случају, ТМЗ се снима у електронском режиму, а картица нема сила примарног рачуноводственог документа.