Приступ је шта? Креирање базе података у Мицрософт Аццесс-у

Сваки корисник рачунарског система заснован наВиндовс зна да свака верзија Мицрософт стандардног канцеларијског софтвера садржи јединствени едитор за приступ. Овако ће се разматрати програм, како то радити с њим. Наравно, овде ће бити дата само почетни елементи, јер ће опис апсолутно свих функција апликације трајати више од једне странице.

Шта је приступ?

Шта је овај програм? Приступ је потпуно функционалан систем за рад са бази података било које врсте на бази релационог модела са могућношћу динамичке размене података са другим апликацијама или онлине публикацијама. Омогућава употребу аутоматских алата за обраду информација било које врсте, која је представљена у структурираном облику.

Поред тога, Аццесс је још један пакет у комеПодржане су АцтивеКс контроле, што значајно проширује могућности програма тако што може користити не само табеле или текстуалне компоненте већ и мултимедије и објекте на Интернету. Инсталиране у линковима апликацијске базе података (ДБ) омогућавају вам тачно праћење промена у било ком од њих помоћу аутоматског подешавања параметара у другим.

Основни правци коришћења апликације

Изненађујуће је Мицрософт Аццесс у већинислучајеви се користе у потпуности аутоматизују анализу процеса неких процеса у рачуноводства, пословних и т. к. Захваљујући се на универзалне структуре, програм може да елиминише појаву тзв података редундансом када је потребно да се промени било један параметар не улази у нови, и исправљање стари на такав начин да се мења огледа у свим повезаним базама података.

На пример, у предузећу са приступом,рачуноводствених добављача, купаца и активности у којима су укључени. Код једног добављача банке се мењају детаљи. Довољно је промјенити их у бази података, како ће аутоматска корекција утјецати на све друге базе података. Подаци ће бити замењени, а не нови, заједно са постојећим. И ова промена ће утицати на исте повезане активности. То је, у одређеном смислу, корисник добија пуну аутоматизацију.

Исто важи и за, на пример, рачуноводство складишта. Када се група производа продаје кроз одговарајућу подјелу предузећа, роба се аутоматски отписује у бази података производа, која је доступна у складишту. Али ово су најједноставнији примери. Заправо, апликација има много више опција.

Структура приступа

Што се тиче удобности, што је постигнуто захваљујући основним елементима, који играју кључну улогу у анализи и обради података База података. Међу главних елемената су следеће:

• табела - елемент који чува основне информације у одређеном формату (нумерички, текст, графички, итд.);
• Упит је средство за приступ везаним ставкама, другим базама података или програмима независних произвођача;
• форма - презентација информација или података у једноставном облику;
• извештај - резултат обрађених резултата;
• Макро је извршни елемент који вам омогућава да извршите одређене радње када се догоди догађај, креира упит, генерише извештај;
• модул - средство језика Висуал Басиц, који омогућава значајно проширење могућности програма на основу креирања процедура и коришћења бројних функција.

Комуникација са другим програмима и спољним базама података

Како је већ јасно, Приступ је програм,омогућавајући не само кориштење сопствених података које је унесио корисник, већ и повезивање међу њима. Могућности апликације су такве да се информације могу увозити из других апликација (ФокПро, Парадок, Екцел, Ворд, итд.). Да би се поједноставио ове процедуре, не можете да увезете, а сарадник, не само са овим програмима, али и са изворима у мрежном окружењу, или на Интернету.

Сам процес везивања базиран је на упите о врсти начина рада СКЛ база података (приступ их такође подржава).

Креирање базе података на основу предложака

У табели Аццесс је главни елемент. По изгледу, ова компонента је веома слична Екцел таблицама, али могућности Аццесс-а су много шире, а принципи рада са таквим елементима имају своје посебне карактеристике.

Ипак, да креирате сопствену базу податакаПрограм можете започети сасвим једноставно. Након појављивања прозора за добродошлицу, кориснику се даје избор шаблона, на основу које ће се створити будућа структура базе података у облику табеле. Ово је тзв. Бацкстаге поглед. Овде можете пронаћи уграђене предмете који ће бити корисни за одређене задатке или пређите на претраживање на службеном Мицрософт ресурсу ако ниједно од њих не одговара потребама корисника на листи (иако је то мало вероватно).

Након што изаберете предложак, морате га сачувати као датотеку, наводећи локацију и име, након чега ће апликација аутоматски генерирати потребну структуру таблице.

База података из нуле

Ако се корисник не уклапа и хоћенаправите саму базу података, приликом креирања нове датотеке у одговарајућем менију, морате изабрати празну базу података. Овде је вредно размислити о неким ограничењима. На пример, база података за десктоп рачунаре не подржава објављивање на Интернету, а веб базе података се не слажу са неким од карактеристика претходних.

После стварања почетне таблице, можете ићи наунос података. Имајте на уму да се подаци унети само у суседним колонама и редовима. Исто тако, не додати празне ћелије између њих према врсти како је то учињено у Екцел. Поред тога, најважнији услов је да свака колона треба да садржи само једну врсту, то јест, ако је оригинални формат укључује неће бити признат употребу датум и време информација са прорачунима на основу експонент ушли у колони. Дакле, ако је могуће, потребно је да планирате таблицу у овој перспективи. Да бисте поједноставили рад, можете користити посебан дизајн режима.

Нијанси увоза и повезивања података са другим изворима

Што се тиче увоза података,програми су скоро неограничени. Главни услов је да се увезени подаци морају разврстати у тип таблице (као што су табеле у програму Екцел или Ворд). Ако је увоз направљен, на пример, у текстуалној верзији из Нотепада, можете креирати сличну структуру са табулатором (тастер Таб).

Можете користити СхареПоинт листе, као ивезати податке да поједноставите рад. За ово се користи посебна команда на спољном картици података која се налази у групи увоза и везивања. Овде нудимо готова решења (Екцел, Ворд, итд.). Ако изаберете, потребно је само одредити локацију жељене датотеке, локацију сачувати у тренутној бази података и потврдити избор.

Закључак

Ово је апликација Аццесс. Програм је веома популаран међу великим бројем корисника, јер су његови програмери покушали максимално комбиновати могућности других софтверских производа ове врсте. И управо је ова апликација учинила веома флексибилном у конфигурацији и аутоматизованој примени већине функција. Остаје да додамо да је Аццесс веома моћна алатка за обраду података, иако се овде разматрају само најнапреднији подаци о апликацији.