Принципи, услови и сврхе и обрада личних података

Сада ни једна активност није потпунаинформације. Свака организација чува информације о запосленима, партнерима и купцима. Неовлашћен приступ њима доводи до њиховог губитка или промјена, што негативно утјече на активности фирме. Циљеви обраде личних података у организацијама су исти, како је утврђено законом. Ово је описано у чланку.

Шта значи обрада?

Свако може да сазнадруги грађани како у обављању радних задатака, тако и код не-радне комуникације, приликом гледања на интернет странице, читајући новине. Ова збирка информација се не сматра обрадом. Управо се упознаје са информацијама.

Ако су лични подаци посебно прикупљениза употребу, складиштење, то ће бити обрада личних података. Овај процес се посматра у образовним установама, болницама. Подаци се евидентирају, уносе у базе података, класификоване за употребу у законите сврхе. Ако информације прикупе писац, новинар, онда их може користити у креативне сврхе.

Начини обраде

Личне информације се обрађују на два начина:

1. Аутоматски.
2. Приручник.

Друга опција укључује обраду,извршено уз учешће грађана. Ако се ово деси без аутоматских средстава, подаци морају бити одвојени од остатка информација. То се врши маркирањем, на примјер, у пољима образаца. Забрањено је постављање личних података на један медијум, ако је познато да су циљеви обраде личних података некомпатибилни.

Ако се лични подаци грађана приписују другачијемкатегорије, онда морате користити индивидуални медијум за сваку врсту. Који системи се могу назвати аутоматизованим системима и који нису? Ово се открива следећим чињеницама:

1. Лични подаци у систему личних података могу се обрађивати ручним поступком, уколико се њихова употреба врши уз лично присуство особе.
2. Не може се тврдити да се подаци обрађују аутоматски, с обзиром да су у информационом систему личних података.

Аутоматска обрада се обавља сакоришћење рачунарских објеката. Обрада се односи на све акције које се обављају са достављеним подацима. Овај процес обухвата прикупљање, евидентирање, коришћење, уништење.

Циљеви

Циљеви обраде личних података у организацији су исти. Информације су потребне за:

1. Закључивање, извршење, раскид уговора у случајевима предвиђеним законом и Повељом организације. Такве трансакције могу се десити код грађана, појединих предузетника, правних лица.
2. Записник о кадровима предузећа, поштовање закона, закључивање и испуњавање обавеза из уговора.
3. Спровођење канцеларијског посла, помоћ запосленима у запошљавању, обуци, кориштење накнада.
4. Испуњавање пореског законодавства у вези са плаћањем пореза и преношењем личних података на ФИУ.
5. Завршетак статистичких докумената заснованих на нормама закона.

Сваки циљ обраде личних података уОрганизација је обавезна за извршење јер је она садржана у закону. Због тога све институције захтевају информације о запосленима, купцима, партнерима. Сврха обраде личних података вам омогућава да правно обављате пословање.

Правила и налог

Глава треба да добије следеће информације о својим запосленима:

1. Образовање.
2. Искуство, претходна позиција.
3. Подаци о породици и њиховом раду.
4. Здравствене информације.

Приликом обраде информација запослених, стручњаци за ХР требају следити неколико правила:

1. Обрадити информације на основу норми закона, помоћи у запошљавању, помоћи у обуци и промоцији у каријери, контролу квалитета извршених задатака.
2. Особне информације обезбеђује запосленик. Ако се из неког разлога не могу добити од запосленог, али само од треће стране, потребно је добити писмену сагласност за објављивање информација.
3. Особље не може самосталнокористите информације о вјерској оријентацији или активностима синдиката, ако се ово не односи на рад. Ако се ова информација односи на радни однос, онда вам је потребна писмена дозвола.
4. Контролише запослене у одељењу за кадрове, као и извршавање ових правила менаџера.
5. Сви запослени морају потписати, потврђујући да су упознати са правилима прописа.

Циљеви обраде личних података према Закону бр. 152обавезан за сваког послодавца. На основу чл. 22, глава може предузети акције са личним подацима запослених без обавештавања Роскомнадзора.

Принципи

Важно је знати не само циљеве сакупљања и обраде личних података, већ и принципе. Они су наведени у чл. 5 цх. 2 ФЗ №152:

1. Важно је поштовати законитост и интегритет циљева и метода обраде.
2. Усклађеност са циљевима наведеним у збирци.
3. Усклађеност са обимом и природом обрађених информација, метода, циљева.
4. Поузданост информација.
5. Недопуштеност комбиновања база података у некомпатибилне сврхе.
6. Складиштење у облику који вам омогућава да дефинишете предмет података, а не више од циља. Онда су уништени.

Циљеви обраде личних података запосленог постигнути су коришћењем услова наведених у чл. 6 цх. 2:

1. Обавите обраду уз дозволу субјеката.
2. Ако је повјерено на основу уговора другој особи, онда је повјерљивост важна.
3. Обрада посебних информација у посебном налогу.

Постоји неколико изузетака када дозвола субјекта није потребна. Ово се дешава када:

1. Поступак се спроводи на основу Федералног закона, којим се утврђује његова сврха, услови, распон предмета, информације о којима се обрађује.
2. Све је урађено да би се испунио уговор.
3. Потребни су статистички и други научни циљеви.
4. Заштита живота, здравља, виталних интереса је неопходна ако дозвола није могућа.
5. Испорука поште се врши.
6. Професионалне активности новинара.
7. Постоји обрада информација која се објављује на основу закона.

Сагласност

Да заштитите особу од нежељеногупотреба информација о њему захтева његову сагласност за обраду личних података. Сврха третмана мора бити законита, ау другим случајевима је забрањено то учинити. Сагласност је обезбеђена за посао, банковни рачун и друге важне трансакције.

Не постоји један облик дозволе. Израђен је у бесплатном облику на облику који користи предузеће. Период у којем је важећа дозвола је наведена у самом документу. Такође указује на сврху обраде личних података у организацији.

Одговорност организације

Специјалиста одговоран за стицање,обраду, чување личних података, именује директора установе. Такође идентификује појединце који су отворени за приступ информацијама. Документ се мора издати налогом. Обично су одговорни за обраду информација:

1. Менаџери кадровског одељења.
2. Особни инспектори.
3. Водитељи особља.
4. Замјеници шефова особља.
5. ХР стручњаци.

На основу Федералног закона бр. 152, запослени који радиприкупљање и обрада личних података је оператер. Он је глава. Циљеви обраде личних података у образовној институцији су исти као у организацијама.

Пренос и складиштење

Водити евиденцију са личним информацијамарадници носи ватроотпорне ормаре или сефове. Кључеви њима треба бити директор кадровског одељења. Ако је одсутан, онда га заменик управља. Ако је неопходно пренијети личне податке запосленог, члан особља треба имати на уму сљедећа правила:

1. Забрањено је пренијети на треће стране личноинформације без писменог одобрења. Изузеци се узимају у обзир када су потребни подаци за спречавање штете по здравље иу ситуацијама одређеним законом. Забрањено је и објављивање информација у комерцијалне сврхе без сагласности.
2. Ако је неопходно пренијети податке о запосленима, потребно је обавијестити оне за које се користе те информације, да се информације могу користити само у сврху захтјева.
3. Члан особља може користити само информације потребне за извршавање радних задатака.
4. Запослени нема право да сазна информације о здравственом стању запосленог.

Изузетак сматрају се околностима које се односе на питање извршења од стране запослених од њихових дужности.

Одговорност

Ако су запослени прекршили поступак наплате,обраде, издавања информација, они су предмет дисциплинске и кривичне одговорности према закону. У чл. 5 Федералног закона наводи да се лични подаци прикупљени за обраду путем аутоматизованих принципа или других средстава морају извршити на такав начин да је могуће успоставити субјекат података.

Дефиниција предмета не може бити дужешта је потребно за обраду. Ако се то уради, неко време лични подаци се не могу уништити. Лични подаци запослених су смештени у институцији 75 година. Стога, свака компанија мора да поштује правила за чување и обраду информација.