Књижица, врсте и дизајн

У складу са руским законодавством, свеорганизације, укључујући и све субјекте предузетничке дјелатности, морају користити услуге банака без одлагања да чувају своја слободна средства. А њихова насеља са другим правним лицима у већини случајева треба извршити банковним трансфером. Али сви примања и издавање готовине у националној монетарној јединици морају се узети у обзир у новчаници. Штавише, новчану књигу треба да обављају сви без икаквог изузетка од стране организација и пословних субјеката (у даљем тексту - организације), укључујући и појединачне предузетнике који се у природи својих активности баве готовином.

Свака организација која је правно лицеи имају благајну, одржава се јединствена новчана књижица, осмишљена тако да рачуна све своје трансакције са готовином у националној валути. Истовремено, не узимају се у обзир операције које обављају одвојене подјеле организације које имају своје благајне. Свака таква подела врши сопствену књигу новчаница коју издаје и издаје организација којој припада.

Обично је регистрација генералне књигедодељује благајнику организације. Они наводе насловну страницу, број листова, онда се књига о новчаницама мора умотати и оверити печатом организације и потписима главног и главног рачуновођа.

Одржавање новчанице је такође одговорностблагајник, који мора да унесе све уносе у дупликат (користећи папир за копирање). Листови новчанице подељени су на два дела - не расклапају и уклањају се. Прва копија (део који не преломи), такозвани "Инлаи лист" мора остати у самој каси. Друга копија (део за одсецање) је "Извештај благајника" и документ је, према којем благајник извештава о новчаним токовима на благајни. Наравно, прва и друга копија морају бити идентична и имати једно нумерисање.

С обзиром на то у модерним условимарачуноводствена документација се углавном проводи помоћу рачунарске технологије, у организацијама, може се одржавати и књижица у електронској форми. Међутим, за то се морају испунити три потребна услова. Прво, лиценцирани рачунарски програм за вођење новчанице мора бити купљен, усклађен са одговарајућим регулаторним и надзорним тијелима. Друго, неопходна заштита је обезбеђена за рачунар и сам програм од неовлашћеног приступа њима. И, коначно, треће, благајник мора бити обучен у принципима рада са таквим програмом.

Исти програм за вођење новчаницеТо треба да обезбеди не само визуелни приказ његовог садржаја на екрану, али одштампати истих докумената који су потребни у конвенционалним готовине књиге, односно "слободним листовима" и "Извештају благајника." Поред тога, програм треба да обезбеди аутоматско нумерисање страница књиге и, без дозволе за камером.

На крају сваке календарске године (илидруги услови, уколико постоји таква потреба), све претходно одштампане "сложене листе" поднесене су у одговарајућем редоследу у књизи која је сертификована на исти начин као и редовна књитница. Поред тога, истовремено, књижица о новчаницама у електронској форми треба пренети на електронски медиј и пренијети у архиве организације за складиштење.

Контролу правилности управљања новчаником одговарајућим налогом треба додијелити главном рачуновође или, ако је потребно, другом одговорном запосленом.