Правилно управљање кесоном.

Књиговодство је посебан облик, укоји одражава све трансакције везане за готовину. Узима се у обзир сваки пријем и издавање новца. Касе треба да одржава кесу. У било којој организацији, теоретски би требало бити само једна таква књига. Истовремено, листови су нумерисани, урезани и печат организације се ставља на њих. На крају књиге направљен је запис о броју нумерисаних страница на којима су главни рачуновођа и шеф предузећа потписали своје потписе. Међутим, понекад организације које имају своје јединице (представништва, филијале) не могу без једне касе, јер веома је тешко, а у неким случајевима је немогуће сваки дан сједити и све одговарајуће новчане документе у главну канцеларију. Поред тога, на самом првом листу касе постоји линија намијењена за индикацију структуралне подјеле организације. Ово служи као индиректни доказ да је могуће раздвојити књигу новца од стране сваке дивизије.

Евиденција о благајничком извештају мора бити извршена на два делакопије (копирање папира). У овом случају, одржавање новчанице предвиђа да први копија остане у њој, а други служи као директан извештај благајника. Примери су означени истим редоследом. Ред налога спречава било какве избрисане и исправке које нису договорене. Међутим, након што је предвиђена грешка, могуће је извршити корекције, које мора нужно сертификовати (потписати) главни шеф рачуноводства и благајник.

Одржавање новчанице изазива чињеницу,да се сви записи уписују одмах након издавања или примања новца благајни. На крају радног дана, благајник обрачунава укупне вредности за све трансакције за тај дан, идентификује стање на благајни и, заједно са готовинским и долазним новчаним налозима, преноси извештај у рачуноводствено одељење. Пошто је од благајника примио сва потребна документа, рачуновођа мора да потпише главну копију књиге.

Одржавање новчанице мора бити дневно. У овом случају, потребно је уложити преостали износ новца у благајну на крају сваког дана. Неопходно је рећи да рачуновођа и други рачуновође који имају право да потпишу документе готовинског одељења не би требало да испуне дужности благајника. Што се тиче праћења усаглашености са правилним вођењем књиге, требало би га примијенити од стране главног рачуновођа.

И организације и појединципредузетници захтијевају од банака да постављају лимит на биланс фондова у благајнама. Сви износи који прелазе овај утврђени лимит морају се доставити кредитној институцији. Зато банке захтевају да апсолутно сви држе књигу новца. ИП се сматра једнаким са било којом другом организацијом. Међутим, ово није сасвим тачно, јер пословни новац није одвојен од личног новца. Према томе, закони не утврђују никаква ограничења за њихову потрошњу.

Међутим, као кредитни службенициорганизације и запослени у пореској инспекцији сматрају да активности предузетника треба регулисати истим законима као и рад свих правних лица. Истовремено, у поступку повлачења са пореског рачуна или током верификације рачуна ИП-а, порески органи могу захтевати приказивање новчанице. Инсистирајући сами, често порески инспектори наводе одговорност и казне. У ствари, ПИ је одговорна само ако је прекршен потребан поступак за обављање готовинских послова, али не због недостатка новчанице.