Када је потребан опис менаџерског послана особљу, неопходно је на почетку свог развоја да утврди која је сврха увођења поста у организацији. На крају крајева, функционалне дужности, упркос одређеној стандардној листи радова које обавља такав запосленик, у зависности од величине организације и специјализације могу се разликовати. Опис послова ХР менаџера (његов квалитетни садржај), поред тога, зависиће у великој мјери од величине ХР службе. У великој компанији такав запослени може да врши уске, специјализоване дужности (на примјер, само избор особља), а у малој компанији, напротив, спроводи све правце из области управљања кадровима.
Опис посла ХР менаџераДефинише задатке да се запосленик који је примљен у ову кадровску јединицу и његове дужности у оквиру ових задатака мора одлучити. Да би он могао то да уради, документ треба да поправи услове за квалификацију и образовање. Посебно, особа треба да има вишу школу и пожељно специјалну обуку у правцу рада. Обавезан је да упозна радно законодавство, управљање кадровима, основе економије рада, методе евалуације и обуке кадрова, побољшање његових квалификација, основе психологије и социологију рада. Осим тога, ради ефективног рада као менаџера људских ресурса, опис посла треба да указује на захтеве за радно искуство. Присуство практичних вјештина у испуњавању одговорности за изградњу система материјалних и моралних подстицаја, процјена, развој КПИ система, запошљавање особља је гаранција да се запослени брзо бави радом на новом мјесту.
У задацима и одговорностима, у описима посламенаџер људских ресурса обично укључује тражење, регрутовање и обраду пријема, преноса, отпуштања запослених, њиховог обучавања и адаптације, планирања пословне каријере (укључујући и рад са кадровским резервом). Опис посла ХР менаџера може укључити одговорности у области плаћања и организације рада. Конкретно, они укључују припрему организационих структура управљања, запошљавање, учешће у изради прописа о јединицама, локалних докумената организације за накнаду радне снаге, описа радних мјеста и израчунавања броја запослених.
Осим тога, ХР менаџер може одговоритиза сертификацију запослених, спровођење колективних уговора, израду докумената који регулишу социјалну политику компаније. Може да привуче цертификацију радних места (у смислу услова рада). Такође, руководиоцу људских ресурса поверен је доста рутинских и текућих радова који се односе на припрему административних докумената. То укључује налоге за подстицање, бонусе, примену дисциплинских санкција, одређивање додатних плаћања и одређивање начина рада. Овај радник је врло често одговоран за развијање распореда рада и одмора, припрема статистичких извјештаја.
