Како попунити радну свеску по свим правилима?
Као што знате, књига о раду је главнадокумент о запосленику. Садржи информације о радном искуству, као и достигнућа запосленог у професионалној сфери. Правила за попуњавање овог документа регулисана су посебним упутством и морају се стриктно поштовати. Како попунити радну књижицу, прочитајте даље.
Основна правила
Радна свеска мора бити уписана у радника који ради најмање 5 дана. Када се изда, о запосленом се уписују такве информације:
- име и датум рођења (евидентиран на основу пасоша);
- занимање, образовање и специјалност (израђени су према документу о образовању, квалификацијама итд.).
Записници о прихватању, трансферу и отпуштању
Како даље напунити радну свеску? Након тога, евидентира информације о пријему у службу, трансферима и разрешености запосленог. Такође, утврђени су основи на којима је раскинут уговор о раду и информације о наградама запосленог. Информације о дисциплинским казнама се не плаћају, изузетак је дисциплинска мера, као што је отказ. Сви ови подаци се евидентирају на основу налога у року од недељу дана од дана њиховог издавања. Међутим, уколико је уговор о раду закључен, мора се извршити унос истог дана. То је заправо и читав ред попуњавања књига радника.
Ако особа ради с половним временом, ондаова чињеница се може евидентирати у радној књизи главне службене јединице (на његов захтев). После сваког записа, запосленик мора бити упознат са њим лично под потписом.
Заједничке грешке послодаваца
Нажалост, сви запослени у кадровском одељењу не покушавају сазнати како попунити радну књижицу у складу са законом. Чак и један погрешан запис може довести до великог броја проблема.
- Уколико је име пуног имена запосленог неправилно унето, радна књижица ће бити проглашена неважећим.
- Ако је особа, на пример, имала средњошколско образовање, а касније је стекла високу школу, онда је запис о новом образовању једноставно постављен један поред другог без брисања старих информација.
- Датум попуњавања књиге мора се израдити најкасније у року од једне седмице након пријема запосленог на посао.
- Насловна страница документа је потписанаособа одговорна за унос информација у књигу. Истина, прилично је тешко јасно потписати. Како напунити радну свеску у овом случају? Најбољи начин је једноставно написати презиме.
- У одељку "Информације о раду" морате навести одређену позицију и одељење (на основу налога за запошљавање или трансфер).
- Четврта колона означава документчија је основа забележена. То значи да морате навести име налога, његов датум и број. Такође је вредно размислити да су смањења у четвртој колони неприхватљива. Речи "редослед", "протокол", "поруџбина" се снимају само у потпуности.
- Уколико је уговор о раду закључен, важно је навести чланак и одредбу Закона о раду којим се отпусти.
