Особље система управљања људима. Информисање, техничка и правна подршка система управљања кадровима

Термин "систем управљања људимаособље "подразумева сет потребне количине, састав квалитетних запослених у кадровској служби. Да би се утврдио број запослених, узимају се у обзир потребе кадровских структура и повеље компаније.

Фактори који утичу на запошљавање

Међу главним факторима који утичу на број запослених у организацији, треба напоменути:

• Колико је запослених у компанији.
• Обим активности компаније, у којим условима то функционише, свој опсег и карактеристике, доступност и број грана.
• Које су друштвене карактеристике организације, категорије запослених и квалификације радника.
• Који су задаци решени, њихова сложеност, колико су сложени.
• Колико се менаџмент пружа технички и много више.

Методе израчунавања

Од дефиниције броја запосленихкомпанија самостално, одлучује који услови за особље које јој је потребно и које квалификације треба да има, не постоји прецизна и прецизна калкулација.

Сва литература даје само препоруке о овом питању.

Можете израчунати број запослених који користе следеће методе:

• Мултифакторска корелациона анализа.
• Поређење.
• Економска и математичка анализа.
• Директни прорачун
• Израчун узимајући у обзир сложеност рада и тако даље.

Корелациона анализа

Заснована је на мулти-факторској процени функција.менаџери и њихове одговорности. Постоји схема коју су развили истраживачи, омогућавајући процјену индикатора потребних од стране компаније, узимајући у обзир факторе који утјечу на број запослених. Да бисте га применили, потребно је смањити све потребне факторе, затим користити математичку формулу и спровести корелациону анализу. Он вам омогућава да одредите како број запослених зависи од ових фактора. Такође је важно узети у обзир специфичности индустрије предузећа. Али пошто компанија послује у конкурентском окружењу, овај метод се не може узети као једини исправан. Модерно управљање кадровима подразумијева узимање у обзир стање тржишне економије у вријеме израчуна.

Директни прорачун, упоредни, експертни и други методи

Да анализирамо потребе компанијеПоређења ради, уобичајено је процењивање два економска система. Једна од њих би требала бити развијенија. Дакле, постоји потрага за разликом између система и одређивањем онога што чини један успешнијим од другог.

Израчун експертске методе подразумева радстручњаке и истраживаче који изразе своје мишљење о додељеним задацима. Обично се користи само у комбинацији са другим методама обрачуна.

Такође можете развити економски и математичкимодели засновани на механизму рада у реалном времену. Ово ће вам омогућити да видите тачнију слику, али из тога се могу добити врло мали подаци. Директан прорачун броја запослених подразумијева одређивање колико радне снаге треба потрошити како би се испунили све функције руководства. Али најчешће се обрачун врши на основу трошкова рада и интензитета рада.

Услуге страних кадрова

У различитим индустријама и локацијама у иностранствупостоји одређени просечан број менаџерског особља. На пример, у Америци, један шеф у просеку управља стотинама радника. У Немачкој, један менаџер је одговоран за једну и по стотину радника. У Јапану се у просеку издваја 27 менаџера за хиљаду радника. Наравно, овај број се може разликовати у различитим индустријама.

Сматра се да је на смањење броја запослених који су запослени у кадровском одјељењу утицали увођење основе информационих технологија и развој инфраструктуре управљања.

Најважнија разлика између страних компанијаверује се да запошљавају спољно руководство. То значи, они ангажују запослене који су добили неопходну обуку и квалификовали, али нису запослени у предузећу. Приликом израчунавања броја запослених узимају се у обзир њихове професионалне могућности, специјалност и квалификације будућих запослених. Што се тиче домаћих компанија, рад у кадровском одјељењу обично иде на људе који нису добили одређено образовање и немају потребне вјештине. Описи послова не одговарају савременим стандардима и не одражавају све циљеве предузећа.

Кеепинг Рецорд

Подршка особља и документацијеМенадтмент кадрова има своју документацију о промету, а таква подршка подразумијева организацију рада са њом. Стога обухвата комплетан циклус процесне документације, почевши од њеног стварања и завршетка преношењем готових докумената на одјељења предузећа.

Основе службене подршке:

• Потребно је благовремено обрађивати све документе.
• Пружање руководства потребним документима за њихово извршење.
• Примена штампања.
• Спроведите регистрацију запослених, сачувајте све податке.
• Штавише, потребно је формирати послове, како се то захтева за одређено предузеће.
• Неопходно је репродуковати и копирати документе.
• Захтева праћење њиховог учинка и много више.

Информациона подршка СОУП

Систем за информисање особљауправљање људима је ток оперативних, документационих и регулаторних информација у компанији. Следећи системи се сматрају оним другим софтвером: класификација и уоквиривање, документација о управљању, организација, складиштење и регистрација информација. Интра-стројни софтвер се сматра низом података из којег се формира информациона база на медију. Поред тога, они укључују програме за акумулирање, организовање, уношење и пријем информација садржаних у низовима.

Приликом пројектовања и израде информацијаобезбеђујући, најважније је да се утврди састав и структура информација које су неопходне за управљање. За квалитативно обављање функција, неопходно је да се информације придржавају стандарда потребних кадровским системом за управљање кадровима. Требало би да одражава све услуге и њихове активности, свеобухватно описује организационе, техничке, технолошке, социјалне и економске услуге и њихов однос према увјетима који долазе споља. Требало би одмах ући у систем, рефлектујући процес који се јавља у реалном времену. За унос података о бази података треба систематично и континуирано, ако постоји таква могућност. Такође, мора бити веродостојан.

Који информациони систем бира

Када се фирма суочава са потребомда пренесе складиштење информација на електронске медије, увек постоји питање шта да одаберете. Постоји пуно база на домаћем тржишту, али саморазвијен софтвер ће боље задовољити потребе компаније. Осим тога, узимајући у обзир представљене производе, могуће је побољшати кадровске системе организације за управљање кадровима само побољшањем или преправљањем. На крају крајева, они одражавају застареле принципе и концепте. Ако компанија може себи приуштити да користи стручњаке који су способни да ефикасно и поуздано креирају потребан софтвер, то ће уштедети не само вријеме, већ понекад и новац. Пошто су такви софтверски производи често много ефикаснији од оних који су представљени на домаћем тржишту.

Приликом избора, морате узети у обзир многе критеријумена пример, каква је функционалност система, колико троше производ, постоји ли перспектива за развој софтвера, које су његове техничке карактеристике и који проценат ризика од његове употребе.

Функционалност система и његова усклађеност

Информациони систем кадроваобезбеђивање система управљања људским бићима треба да одговара пословним функцијама које се користе у предузећу или ће бити примењене у блиској будућности. На примјер, ако кроз овај систем организација планира смањити производне недостатке, онда би већ требала имати аутоматску контролу квалитета. Да бисте утврдили усклађеност система, морате јасно разумјети у ком правцу ће се компанија померити и која је његова стратегија развоја. Ако менаџмент нема шта је потребно, стручњаци препоручују ангажовање фрееланцера који ће процијенити и одабрати систем.

Овакав приступ ће помоћи не само да јасно структурира пословне процесе и изгради информациони систем предузећа, већ и боље разумије свој рад и стекне искуство других компанија.

Информациона технологија

Ако узмемо у обзир ИТ, онда је сигурнотехнологије и софтвер помоћу којих се одвија аутоматизација и унапређење пословних процеса, што укључује особље система управљања људима. Другим речима, ови алати помажу у координацији рада различитих одељења организације и контролирају однос између менаџмента и особља. Веза пролази кроз мрежну везу, телефонску линију и лично. Такође, софтвер омогућава менаџменту да прибави све неопходне информације о запосленима како би боље извршио планирање различитих активности, укључујући платни списак, одлуке о напредном усавршавању и још много тога.

Техничка подршка ЕМС

Ова одредба је сложенатехничка средства. Другим речима, ово су међусобно повезана аутономна, контролисана техничка средства, која омогућавају прикупљање, регистрацију, акумулацију, пренос, обраду, унос и пружање информација. У ову листу спадају и организационе технике. Како би се осигурало да је особље система управљања кадровима од техничке стране дјелотворно, неопходно је осигурати раст продуктивности радне дјелатности запослених. У ту сврху обично се користе задаци по економско-математичком методу. На крају крајева, ова техника даје потпунији и тачнији резултат, приказујући калкулације узимајући у обзир тренутне догађаје у реалном времену. Технолошки процеси се одвијају у неколико фаза. Служба управљања их користи за брже и ефикасније обављање својих активности.

Управљање техничким средствима

Прва употреба средставаомогућавајући прикупљање и регистрацију информација. Ови уређаји припремају податке о томе какву кадровску резерву постоји, региструју све потребне информације и прикупе их на једном мјесту. Они су дизајнирани да конвертују податке у жељени облик, који се затим могу користити за даљу обраду података.

Затим, користите технику за преносинформације унутар организације. То су комуникације путем телефона, телетипа и факса. Уз њихову помоћ, можете пренети информације између одељења и филијала предузећа.

Да би се организовала кадровска евиденцијакадровском одељењу такође требају средства која ће јој омогућити да сачува све потребне информације. У суштини, користе се картице и спољни медији. Уз њихову помоћ, информације се чувају дуго времена.

Рачунарска технологија помаже у процесуускладиштене информације. Ова опрема се може сматрати основном у комплексу техничких средстава за управљање запосленима. Управо ова опрема омогућава претварање података који чине кадровску резерву у врсту информација која је неопходна за доношење одлука о управљању.

Такође су потребна потребна средствадоступне информације за обраду од стране људских ресурса. Употреба штампарских, гласовних и видео уређаја омогућава запосленима да користе информације у облику који је прихватљив за људску перцепцију.

То су само најважније и условно значајне.техничка средства неопходна за рад са особљем. Чињеница је да за различите структуре и компаније треба различита опрема. Све зависи од поља у којој компанија послује и које циљеве остварује. У свакој организацији, кадровска служба, кадровска политика је другачија, и то мора бити узето у обзир. Према томе, бирајући тип, модел и друге карактеристике опреме, треба узети у обзир многе факторе.

Регулаторна и методолошка подршка

Ова врста колатерала представљасет документације различите природе. Ово може укључивати организационе, методолошке, административне, техничке и економске документе. Такође, ове основне информације, правила организације, стандарди рада и слично. Генерално, све потребне информације које су потребне за управљање. Својом помоћи врши се процена управљања кадровима.

Правна подршка

За то користе облике и средства утицаја.правна природа предмета УЕ. Ово је неопходно ради побољшања ефикасности запослених. Правни савет може водити. У неким случајевима део одговорности се помера на мале главе. Обично су додељени да обављају једну или више правних сигурносних функција. Све зависи од тога колико је велика компанија и колико је потребно радити. У великим организацијама постоји правни одјел који се бави таквим питањима или је главни у рјешавању таквих проблема. Већина кадровских проблема се јављају у позадини чињенице да се рад одвија директно са људима. У том смислу, само ако узмемо у обзир јасно регулисана права и обавезе, кадровско одељење ће моћи да обавља своје активности. На крају крајева, његове дужности укључују запошљавање запослених за рад, именовање на радна места, пребацивање на друга одјељења. А главни задатак службе управљања је спречавање сукоба и узимање у обзир свих права запослених.

Постоје закони, акте и прописи узаконодавство земље, омогућавајући решавање таквих питања. Поред тога, свака организација има додатне услове за особље, и то мора бити узето у обзир. Стога, дужности правног одјељења могу укључити израду пројеката, преглед докумената предвиђених за поштовање закона, организацију рада са подацима и објашњење запосленима о њиховим правима и обавезама. Стога је рад правног одељења изузетно важан за управљање кадровима у великим предузећима и великим компанијама.