Сампле ордер на особљу. Управљање људским ресурсима: наређења

Налози за особље су кључни извори рада у савременим предузећима. Која је специфичност њихове припреме? Како изгледају ти документи?

Које су наредбе за особље?

Руско законодавство које уређује особљепапирологија, укључује редовно коришћење различитих локалних правних аката у предузећима. Међу њима - наређења. Обично је класификовати у 2 главне сорте. Наиме:

на налоге везане за главну делатност;
на налоге издате како би управљали особљем предузећа.

У овом случају говоримо о правном акту другог типа.

Наредба о особљу - врста административне документације предузећа. Ове изворе објављује компанија ради легализације:

особље;
пресељење особља са једне позиције на друго;
наредбе упућене одређеним запосленима или тиму у цјелини;
отпуштања

Ови задаци претпостављају да ће фирма издати одговарајуће врсте налога за особље. Шта могу бити?

На примјер, постоје наредбе:

именовање запослених, њихово пуштање на слободу;
о награђивању, подстицању радника;
о премештању запосленог на другу позицију.

Увођење и исправка информација забележених у радним свесцима и другим документима о особљу, у многим случајевима извршеним на основу налога о којима је реч.

Облици налога о главним активностима

У руским предузећима се активно користејединствена наређења за особље - на основу образаца одобрених у различитим правним изворима. Главна је Резолуција Државног одбора за статистику број 1, коју је Министарство издало 5. јануара 2004. године. Постоје слиједеће главне врсте налога за особље, које су одређене одговарајућом уредбом:

о пријему запосленог (прикупљен је на основу јединственог облика Т-1 или Т-1а, први је лични, други је консолидован);
о преносу запосленог (обрасци Т-5, Т-5а);
на одсуству радника на одсуству (документи Т-6, Т6а);
раскид уговора (обрасци Т-8, Т-8а);
о слању специјалисте (документи Т-9, Т-9а);
о промоцији запослених (обрасци Т-11, Т11-а).

Важно је напоменути да се у документу токПредузећа такође могу да користе сопствене форме налога, ако то није законом забрањено. Ово је такође могуће у случају да један или други узорак наредбе о особљу у облику јединственог облика није усвојен законом.

Ако је фирма документнезависно - препоручује се примена одредаба посебног државног стандарда, ГОСТ Р 6.30-2003. Како би изгледало јединствено наређење за особље? Пример оваквог документа налази се на слици испод.

У овом случају се разматра наруџбени налог за пријем на рад у јединственом облику бр. Т-1.

Најчешће се обликују униформикоји се користе у буџетским организацијама, као иу државним предузећима. У многим случајевима ово је због расположивих одобрених извора одељења.

Заузврат, у приватним фирмама доста честопримените сопствене налоге за поруџбину. Али, по правилу, само у оним случајевима када јединствени документ није одобрен за рјешавање задатака кадровске службе. Ако су оне у оптицају, онда обично предузећа не троше вријеме стварања нових облика, што ће, заправо, дуплирати јединствене. За које се карактерише и прилично висок степен погодности, у смислу структуре.

Какве су можда обрасци кадровских налога које је развила компанија? Пример једног од њих је на следећој слици.

У овом случају, налог за узорак се одобрава при одобравању распореда за одмор. Обично се приказује у прилично једноставној структури.

Имајте на уму да обично предузећа немају посебнеразлози за замену обједињених образаца са интерним корпоративним узорцима - осим ако фирма није организовала нарочито сложене производне форме које захтевају успостављање одвојених рачуноводствених механизама. Или, ако је њихова структура довољно једноставна - као што је случај са распоредом за одмор.

Може се приметити да постоји доста критеријума за класификацију налога у питању. Међу њима - структура документа. Размотрите његове карактеристике детаљније.

Структура наруџбе: једноставни и сложени документи

Дакле, најважнији критеријум за класификацију редоследа је структура. У складу с тим, документи су подељени на основне 2 врсте - једноставне и сложене.

Налози типа 1 карактеришу присуство 1административни блок (са речима "прихвати", "одбаци", "трансфер" итд.). Ако је то, на пример, налог којим се именује један специјалиста, онда ће он бити третиран као појединац, ако има неколико запослених у његовој надлежности, он ће бити означен као консолидовани документ.

Ако је извор донекле административанблокови, то ће бити тешко. Веома су уобичајене, али се њихова употреба сматра веома тешким процесом, чак и када се користе савремена техничка рјешења, јер у овом случају може бити потребно упоређивање великих количина података који се налазе у различитим дијеловима, у суштини.

Сада пређемо на проучавање различитих елемената структуре документа, који могу садржати наређења у организацији.

Елементи структуре налога на особљу

Главни елемент наредбе је део. Састоји се од бодова. Они морају бити укључени у ред на основу одређеног документа. У овом случају морате да дате везу. Ако се, на пример, састави наредба о именовању особе на било коју позицију, релевантне тачке могу бити укључене у документ на основу:

лична изјава запосленог;
уговор о раду;
белешке менаџера који су разговарали са запосленим или донели одлуку о његовом заказивању на другачијој основи;
интрацорпорате ацт;
канцеларијски меморандум.

Препоручује се унос ријечи у ред«Басис», након - означите везу са једним или другим документом. Извор у питању мора одражавати чињеницу да је лице које је одређено на одређеној позицији упознато са одредбама налога. У овом случају потребно је у документу укључити фразу "Упознат сам са налогом", након чега запослени који је проучавао релевантни извор ставља свој потпис и назначава датум.

У наређењима - нарочито ако је особљеопет се врши клерички рад, како би се одразио чињеница именовања запосленог на положај, неопходно је представити правно значајно формулисање. На пример, повезано са трајањем уговора са запосленим, вриједношћу његове плате, распоредом његовог рада.

Стога, типична структура наредбе за особље претпоставља присуство у њему блокова који одражавају:

административна акција руководства предузећа;
Ф. И. О. и друге информације о запосленом;
датум ступања на снагу ставка документа;
друга важна речи налога.

Документи који се разматрају могу бити допуњениразне апликације. Они могу бити представљени у најширем распону. Стога, у анексима на наредбе о особљу, могу се одразити листе позиција запослених у надлежности релевантног документа. У анексу налога могу се снимати подаци који се тешко могу одразити директно у тексту документа - на примјер, могу бити графикони, слике, графикони потребни за разјашњавање текстуалног садржаја документа.

Састављање налога: шта тражити?

На шта треба да обратите посебну пажњу приликом обраде дотичних докумената?

Прије свега, као што стручњаци наводе, припрема налога о особљу не би се требала изводити помоћу кратица. Формулације треба да буду укључене у документ без скраћеница.

Следећи најважнији критеријум за исправнорегистрација релевантних докумената - недостатак информација о изворима са различитим периодима складиштења. На пример, кадровске налоге за особље се складиште у складу са важећим стандардима 3 године. Документа која одражавају информације о пријему запослених на рад треба да се чувају у архиви компаније 75 година.

Дакле, у сваком редослиједу треба одразити податке о изворима са истим роком трајања.

Било би корисно размотрити главне фазе објављивања дотичних докумената.

Фазе издавања налога за особље

Пре свега, вреди напоменути да зависиОд специфичних стандарда по којима предузеће обавља послове управљања кадровским евиденцијама, наруџбине за особље могу бити састављене по различитим принципима. Али у општем случају, њихово објављивање подразумева одлуку одговорних стручњака компаније о задацима као што су:

доношење одлуке о потреби израде одговарајућег документа;
прикупљање података неопходних за издавање налога;
припрема посебног нацрта налога, његово одобрење, ревизија, ако је потребно;
унос потребних информација у документ и потписивање од стране надлежних лица;
упознавање са редом оних чији су положаји у надлежности релевантног правног акта.

Припрема одлуке о издавању налога

Рјешење првог проблема се може известикоришћење информација садржаних у белешкама, интерним корпоративним сертификатима, актима. Интерни налози се, по правилу, заснивају на локалним законским актима, а њихова листа може бити веома опсежна. Наведени нацрти докумената обично се састављају уз учешће виших службеника кадровских служби предузећа. Штавише, њихов рад се може обавити на основу поднесака које потписују руководиоци разних структурних јединица предузећа.

Као основу за релевантне документеМогу се користити узорци кадровских налога који се традиционално користе од стране компаније. Главна ствар у решавању дотичног проблема је пажљиво проучавање фактора који предодређују објављивање документа, основа за израду налога. Важно је да је језик који је укључен у релевантни документ у складу са законом.

Прикупљање података за обраду налога

Следећи задатак одговорних стручњака компаније који сачињавају један или други узорак налога је да прикупљају потребне информације како би издали документ. Може се доставити:

у званичним правним актима;
у интерној документацији компаније;
извори које објављују структуре вишег нивоа, одјели, на које је одговоран економски субјект;
у архивским документима;
у медијима, научним публикацијама.

Израда нацрта налога

Након прикупљања информација, надлежниСтручњаци припремају нацрт налога директно о особљу. Решење овог проблема подразумева, пре свега, правилан дизајн документа. Пожељно је у њему назначити да се пројекат развија, узорак налога за особље, а не званични локални правни акт. То јест, напишите ријеч “пројект” на документу. Међутим, текст у извору треба да буде што је могуће ближе ономе што би требало да буде присутно у званичном налогу. Могуће је да ће надлежни менаџер унапријед одобрити текст документа у његовом изворном облику.

Ако је наруџба - у форми, као иу садржају - договорена - одмах или са исправкама, онда се може послати на потписивање. Каква је то процедура?

Потписивање налога и његово пребацивање на особље

У принципу, у њему нема ништа компликовано - главна ствартако да лице које потврђује документ има овлашћење да то уради. По правилу, он потписује налоге за особље руководиоца компаније. Њему се преноси потпуно припремљен образац - јединствен или интрокорпоративан, са информацијама које су у њега ушли одговорни стручњаци. Потписивање документа подразумијева назнаку позиције особе која управља компанијом, његовог Ф. И. О., као и његовог потписа.

У складу са правилима која се оснивају у оквиру предузећа, по потреби се поништава и документ.

Након потврде од стране супервизора, документ се преносиупосленика, који би требао бити упознат с њим. Чињеница да је неко проучио документ може се потврдити његовим потписом на налогу или обрасцу за регистрацију који га допуњује.

Хајде да сада проучимо како се извршавају налози за особље. Главни задатак који одговорни запосленици компаније рјешавају у исто вријеме је и регистрација дотичних докумената.

Региструјте наредбе: нијансе

Спорна процедура обухватаунос података о налогу у посебне интерне корпоративне регистре. Сматра се да један или други одобрени узорак наредбе о особљу стјече правну снагу само након регистрације релевантног извора у друштву. Ако се ова процедура у односу на документ не спроведе, онда се не дешавају правне последице - за запослене и руководство компаније.

Регистрација наруџби за особље, као што је горе наведено, најважнији је аспект одржавања ових докумената. Одговарајућа процедура обухвата решавање 3 проблема:

рачуноводствене документе;
контролу извршења налога;
брзи приступ документима.

Сви извори се морају регистровати у компанији.класификовани као административни, извештајни, финансијски. Мора се уписати у интерне корпоративне регистре информације о документима који долазе од трећих страна. Налози за особље, као и сваки други извор, приликом регистрације добијају појединачни број, као и индексе који су неопходни са становишта оптималне класификације релевантних извора.

Сви морају да се региструју у евиденцији особља.документи који су предмет извршења, а такође се користе за евидентирање и информисање заинтересованих радника о одређеним економским чињеницама. Наруџбе за особље се, наравно, односе на такве изворе.

Поступак регистрације документа врши се 1једном - непосредно када су објављени од стране управе (као што је случај са предметним налозима) или по пријему од стране спољног субјекта. Ако се извор креће из једне структурне подјеле друштва у другу, онда није потребно да се поново региструје.

Постоје три главне методе за регистровање извора коришћених у току документа организације.

Прво, ово је регистрација часописа,Под претпоставком да се у посебном регистру детаљно размотре информације о структури и за које сврхе је одређено наређење издато за особље, примјер анекса уз њега.

Друго, постоји формат регистрације картицеинформације о изворима који се користе у оквиру интерног протока докумената. Представља дизајн контролних картица за изворе, као и њихову интеграцију у специјализоване датотеке.

Треће, постоји аутоматизована регистрација.докумената. То подразумева увођење информација о датим налозима и другим изворима у интерне корпоративне регистре коришћењем посебног софтвера и потребне инфраструктуре (на пример, штампачи, скенери, мрежни интерфејси).

Постоји пропис у складу сакоји се морају попунити - уредба Министарства културе Руске Федерације бр. 536, која је усвојена 8. новембра 2005. године. Овај извор права претпоставља да се одражава у регистрима

назив компаније која је издала тај или онај документ - у овом случају, налог за особље;
име извора;
датум објављивања документа, његов регистрациони број;
наслов и сажетак документа;
резолуцијски језик;
датум извршења извора;
информације о извршењу налога.

Улазак у регистре информација организације о тим илидруги налози се могу извршавати користећи друге критеријуме за њихову класификацију. На примјер, одјел за особље може подијелити релевантне изворе на оне који се специфично односе на допуст запосленика, службена путовања и издавање потицаја за њих. Обично, што је већи број налога који формирају ток докумената компаније, то ће бити оптималније класификовати их у засебне базе података у регистру.

Чување налога

Још један важан аспект наручивањакомпанија - њихово складиштење. Изнад, приметили смо да се наруџбине за особље складиште у зависности од специфичне сврхе документа у одређеним условима. Према томе, документи класификовани према одговарајућој основи треба да буду постављени на различитим местима.

Свака наредба о особљу (образац за њега)мора се чувати одвојено од извора који су релевантни за главну дјелатност предузећа. Документи који се региструју и шаљу на складиште треба да буду представљени у облику оригинала.

Наредбе особља се обично комбинујуСлучајеви који представљају систематизоване скупове различитих докумената. Одговорни стручњак службе за особље треба да поднесе предмете, изврши исправно нумерисање листова који се налазе у њему, допуне са потребним инвентарима, уреди покриваче за одговарајуће сетове докумената.